czasowe

ZAWIADOMIENIE O ZWOŁANIU NADZWYCZAJNEGO WALNEGO ZGROMADZENIA CZŁONKÓW SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ w GUBINIE

                                                                                                                                                                                                                         Gubin 16 czerwca 2026r.

 

      

 ZAWIADOMIENIE O ZWOŁANIU NADZWYCZAJNEGO WALNEGO ZGROMADZENIA CZŁONKÓW SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ w GUBINIE

 

 

Stosownie do postanowień § 86 ust. 2 i  § 87 ust. 1 Statutu Spółdzielni Mieszkaniowej w Gubinie, zawiadamiamy, że

 

 NADZWYCZAJNE WALNE ZGROMADZENIE CZŁONKÓW SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ W GUBINIE

     odbędzie się w dniu 7 lipca 2026 roku (wtorek) o godz. 17.00 

w Sali Widowiskowej Gubińskiego Domu Kultury w Gubinie

  z  następującym porządkiem obrad :

                                                                                       

1.     Otwarcie obrad.

2.     Przyjęcie porządku obrad Walnego Zgromadzenia.

3.     Wybór przewodniczącego, zastępcy przewodniczącego i sekretarza Walnego Zgromadzenia.

4.     Wybór komisji:

            1.     Mandatowo – Skrutacyjnej.

            2.     Uchwał i Wniosków.

5.     Odczytanie listy pełnomocnictw.

6.     Sprawozdanie Komisji Mandatowo-Skrutacyjnej w zakresie poprawności zwołania Walnego Zgromadzenia

7.     Wybór Komisji Wyborczej.

8.     Samoprezentacja kandydatów w wyborach uzupełniających na członka Rady Nadzorczej na nową kadencję.

9.     Sprawozdanie Komisji Wyborczej.

10.  Przeprowadzenie głosowania tajnego w sprawie wyboru uzupełniającego na członka Rady Nadzorczej na nową kadencję.

11.  Sprawozdanie Komisji Mandatowo – Skrutacyjnej w sprawie ogłoszenia wyników wyborów uzupełniających na członka Rady Nadzorczej na nową kadencję.

12.  Podjęcie uchwały w sprawie:

1.     Wyboru uzupełniającego na Członka Rady Nadzorczej.

13.  Sprawozdanie Komisji Uchwał i Wniosków

14.  Zakończenie obrad

 

INFORMACJE UZUPEŁNIAJACE:

1.     Zarząd informuje, że w zakresie udziału w Nadzwyczajnym Walnym Zgromadzeniu przez pełnomocnika, zastosowanie będą miały zapisy art. 8ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych (Dz.U.2024.558 t.j.)

2.     Druki pełnomocnictwa są do pobrania na stronie internetowej Spółdzielni pod adresem: www.smgubin.pl lub w siedzibie Spółdzielni.

3.     Zgodnie z treścią § 87 ust. 3  Statutu Spółdzielni Mieszkaniowej w Gubinie, informujemy, że zgłaszanie kandydatów na członka Rady Nadzorczej (wybory uzupełniające) odbywać się będzie zgodnie z § 93 ust. 6,7 Statutu Spółdzielni.    

4.     Prosimy, aby osoby uczestniczące w Walnym Zgromadzeniu zabrały ze sobą dokument potwierdzający tożsamość.

 


   

 

ZMIANA ZASAD UDZIELANIA PEŁNOMOCNICTW NA WALNE ZGROMADZENIE

ZMIANA ZASAD UDZIELANIA PEŁNOMOCNICTW NA WALNE ZGROMADZENIE

Spółdzielnia Mieszkaniowa w Gubinie uprzejmie informuje, że 28 stycznia 2026 r., weszła w życie ustawa z dnia 4 grudnia 2025 r. o zmianie ustawy o Spółdzielniach Mieszkaniowych. Zmiany dotyczą głównie zasad udzielania pełnomocnictw przez członków do udziału w Walnym Zgromadzeniu.

Aktualnie pełnomocnikiem członka Spółdzielni będącego osobą fizyczną może być:

  1. osoba bliska członka spółdzielni, tj. zstępny (dziecko, wnuk), wstępny (rodzic, dziadek), rodzeństwo, dziecko rodzeństwa, małżonek, osoba przysposabiająca lub osoba przysposobiona;
  2. adwokat lub radca prawny;
  3. inny członek tej samej spółdzielni.

UWAGA: osoba pozostająca we wspólnym pożyciu z członkiem spółdzielni (np. konkubent/konkubina) nie jest uznawana za osobę bliską i nie może być pełnomocnikiem na tej podstawie.

Jeżeli członek Spółdzielni udziela pełnomocnictwa osobie bliskiej, do pełnomocnictwa należy dołączyć pisemne oświadczenie, w którym pełnomocnik potwierdza (pod rygorem odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia), że jest osobą bliską członka spółdzielni. Brak takiego oświadczenia powoduje nieważność pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo (a przypadku osoby bliskiej – pełnomocnictwo wraz z oświadczeniem) należy złożyć w siedzibie Spółdzielni Mieszkaniowej w Gubinie, nie później niż 3 dni przed terminem posiedzenia Walnego Zgromadzenia. Dokumenty te podlegają weryfikacji.

Jednocześnie informujemy, że zgodnie z nowelizacją ustawy pełnomocnik członka spółdzielni nie może brać udziału w głosowaniu dotyczącym wyboru i odwołania członków Rady Nadzorczej lub członków Zarządu Spółdzielni.

Prosimy o uwzględnienie powyższych zmian przy udzielaniu pełnomocnictw na Walne Zgromadzenie  Spółdzielni Mieszkaniowej w Gubinie w roku 2026.

Wzory pełnomocnictw są do pobrania w zakładce „ druki do pobrania” i  dostępne w siedzibie Spółdzielni.

ZAWIADOMIENIE O ZWOŁANIU WALNEGO ZGROMADZENIA CZŁONKÓW SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ w GUBINIE

ZAWIADOMIENIE O ZWOŁANIU WALNEGO ZGROMADZENIA CZŁONKÓW SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ w GUBINIE

           Stosownie do postanowień § 86 ust. 1 i  § 87 ust. 1 Statutu Spółdzielni Mieszkaniowej w Gubinie,  zawiadamiamy, że

 

 WALNE ZGROMADZENIE CZŁONKÓW SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ W GUBINIE

     odbędzie się w dniu 12 czerwca 2026 roku (piątek) o godz. 17.00 

w Sali Widowiskowej Gubińskiego Domu Kultury w Gubinie

  z  następującym porządkiem obrad :

                                                                                       

1.     Otwarcie obrad.

2.     Przyjęcie porządku obrad Walnego Zgromadzenia.

3.     Wybór przewodniczącego, zastępcy przewodniczącego i sekretarza Walnego Zgromadzenia.

4.     Wybór komisji:

1.     Mandatowo – Skrutacyjnej.

2.     Uchwał i Wniosków.

5.     Odczytanie listy pełnomocnictw.

6.     Sprawozdanie Komisji Mandatowo-Skrutacyjnej w zakresie poprawności zwołania Walnego Zgromadzenia

7.     Przedłożenie sprawozdań i informacji:

1.     Przedstawienie przez Przewodniczącego Rady Nadzorczej sprawozdania z działalności Rady Nadzorczej wraz z oceną pracy Zarządu za rok 2025.

2.     Przedstawienie przez Przewodniczącego Rady Nadzorczej wniosków i wyników z ustawowej lustracji za lata 2022 – 2024r.

3.     Przedstawienie przez Przewodniczącego Komisji Rewizyjnej Rady Nadzorczej protokołu z kontroli sprawozdania finansowego i ksiąg rachunkowych za rok 2025.

4.     Przedstawienie przez Prezesa Zarządu sprawozdania finansowego łącznie ze sprawozdaniem rocznym Zarządu z działalności za rok 2025.

5.     Przedstawienie przez Prezesa Zarządu kierunków rozwoju działalności gospodarczej oraz działalności społecznej, oświatowej i kulturalnej na lata 2026/2027.

8.     Dyskusja

9.     Wybór Komisji Wyborczej.

 

10.  Samoprezentacja kandydatów na członków Rady Nadzorczej na nową kadencję.

11.  Sprawozdanie Komisji Wyborczej.

12.  Przeprowadzenie głosowania tajnego w sprawie wyboru członków Rady Nadzorczej na nową kadencję.

13.  Sprawozdanie Komisji Mandatowo – Skrutacyjnej w sprawie ogłoszenia wyników wyborów członków Rady Nadzorczej na nową kadencję.

14.  Podjęcie uchwał w sprawie:

1.     Wyboru Członków Rady Nadzorczej.

2.     Zatwierdzenia sprawozdania finansowego, bilansu, rachunku zysków i strat i sprawozdania rocznego Zarządu z działalności za rok 2025.

3.     Zatwierdzenia rocznego sprawozdania Rady Nadzorczej z działalności wraz z oceną pracy Zarządu za rok 2025.

4.     Podziału nadwyżki bilansowej za rok 2025.

5.     Udzielenia absolutorium Prezesowi Zarządu – dla Pana Roberta Sikory za okres od 01.01.2025r. do 31.12.2025r.

6.     Udzielenia absolutorium Członkowi Zarządu – dla Pani Wioletty Dobosz za okres od 19.02.2025r. do 31.12.2025r.

7.     Udzielenia absolutorium byłemu Członkowi Zarządu – dla Pani Agnieszki Gajdy za okres od 19.02.2025r. do 31.12.2025r.

8.     Udzielenia absolutorium byłemu Członkowi Zarządu – dla Pana Waldemara Kopytiuka za okres od 01.01.2025r. do 18.02.2025r.

9.     Zatwierdzenia kierunków rozwoju działalności gospodarczej oraz działalności społecznej, oświatowej i kulturalnej na lata 2026/2027.

10.  Przyjęcia do realizacji wniosków i zaleceń oraz wyników z ustawowej lustracji za lata 2022 – 2024.

15.  Wolne wnioski

16.  Sprawozdanie Komisji Uchwał i Wniosków

1.     Przyjęcie wniosków Komisji Uchwał i Wniosków

17.  Zakończenie obrad

 

 

INFORMACJE UZUPEŁNIAJACE:

1.     Zarząd informuje, że zgodnie z § 87 ust. 2 Statutu Spółdzielni Mieszkaniowej w Gubinie, każdy członek Spółdzielni ma prawo do zapoznania się ze wszystkimi sprawozdaniami i projektami uchwał , które będą przedmiotem obrad Walnego Zgromadzenia. Sprawozdanie z działalności Spółdzielni za rok 2025, łącznie ze sprawozdaniem finansowym, bilansem, rachunkiem zysków     i strat, sprawozdanie z działalności Rady Nadzorczej wraz z oceną pracy Zarządu za rok 2025 jak również wszystkie projekty uchwał, będą wyłożone w siedzibie Spółdzielni na 14 dni przed terminem Walnego Zgromadzenia tj. od dnia 28.05.2026r. w dniach roboczych od poniedziałku do czwartku , w godzinach: 8.00-15.00, a w piątki w godzinach: 8.00 – 13.00.

2.     Ponadto, wszystkie wyżej wymienione dokumenty zostaną także wyłożone do wglądu i zapoznania się w dniu Walnego Zgromadzenia na sali obrad.

3.     Zarząd informuje, że w zakresie udziału w Walnym Zgromadzeniu przez pełnomocnika, zastosowanie będą miały zapisy art. 8ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych (Dz.U.2024.558 t.j.)

4.     Druki pełnomocnictwa są do pobrania na stronie internetowej w zakładce: druki do pobrania lub w siedzibie Spółdzielni.

5.     Zgodnie z treścią § 87 ust. 3  Statutu Spółdzielni Mieszkaniowej w Gubinie, informujemy, że zgłaszanie kandydatów na członków Rady Nadzorczej odbywać się będzie zgodnie z § 93 ust. 6,7 Statutu Spółdzielni.    

Informacja

Spółdzielnia Mieszkaniowa w Gubinie informuje, że w oparciu o niską frekwencję Mieszkańców w zaplanowanych i zorganizowanych zebraniach w roku 2025, Zarząd Spółdzielni po konsultacji z Radą Nadzorczą, podjął decyzję o nieorganizowaniu corocznych zebrań z Mieszkańcami w roku 2026.

Wszelkie informacje dotyczące spraw bieżących Spółdzielni zostały zawarte w protokole z lustracji, planie gospodarczym na rok 2026. Dokumenty te zostały udostępnione dla Członków Spółdzielni na stronie internetowej w zakładce e-czynsze.

Ponadto w każdym budynku zostały umieszczone informacje o planowanych zadaniach remontowych na rok 2026, a wynikające z zatwierdzonego planu gospodarczego.

Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej w Gubinie

Dokumenty z lustracji 2022–2024 oraz plan gospodarczy na 2026 r. dostępne w e-Czynsz

Spółdzielnia Mieszkaniowa w Gubinie informuje, że w panelu e-Czynsze zostały udostępnione dokumenty przeznaczone dla członków Spółdzielni.

Po zalogowaniu do systemu można zapoznać się z dokumentami dotyczącymi lustracji Spółdzielni za lata 2022–2024 oraz z planem gospodarczym na rok 2026.

Zachęcamy wszystkich członków Spółdzielni do zalogowania się do panelu e-Czynsze i zapoznania się z udostępnionymi materiałami.

Informacja

Informujemy, iż od dnia 14.08.2025r. na podstawie art. 8 Ustawy z dnia 15 grudnia 2000r. o spółdzielniach mieszkaniowych (Dz.U.2024.558 t.j.), dokumenty statutowe i dokumenty organów spółdzielni, zostały udostępnione dla Członków w programie E-czynsze w zakładce Dokumenty Statutowe SM.